第一、在空間的利用上，檔案密集柜與傳統檔案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存儲容量高出50%以上。

第二、在安全性能上，每列都裝有手剎車裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，還有防震功能。

第三、在文件保存上，每列之間接觸的部分均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。

第四、在檔案安全上，由于密集柜鋼板的表面經過高溫處理，具有一定防火功能。

第五、在噪音上，架體搖動時輕便無阻力和響聲， 并且牢固、美觀大方。

第六、在承重上，每層擱板均勻承重在80公斤以上，擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據需要可自由調整。