近些年，隨著社會人力成本與檔案存儲量的不斷增多，節省人力的自動化檔案存儲被越來越多的領域人員所青睞，顯而易見，老式的傳統檔案室已經無法滿足目前日益增長的存儲需求，更因為繁瑣的工作流程極大浪費了人力資源。在這一背景下，一體化智能檔案室通過搭載一體化管理平臺，以軟硬件的結合成功超越傳統檔案室漸漸成為各單位選擇的主流，針對如何建設智能檔案室的疑問，我們淺談一下方案選擇。

　　從硬件來考慮智能檔案室的方案設計，從最基礎的密集架來講，手動密集架、電動密集架、智能密集架產生的智慧化程度各不相同，成本也各異，綜合來講更推薦智能密集架，雖然建設成本略高，但智能化水平最高，不僅大大提高工作效率更節省了后期檔案維護工作的人力成本，從長遠來看是最優選擇。

　　值得一提的是，隨著相關科技的不斷進步，市面上已經出現了優于智能密集架的智納密集架，隨還沒有得到廣泛的傳播，但其功能性毫無疑問是智能密集架的升級版，有力的提升了智能檔案室的智能化進程，基本實現了檔案庫房真正的無人值守。

　　除去密集架之外，環控硬件也是構建智能檔案室不可或缺的重要一環，包括且不限于：區域控制器、恒濕凈化一體機、新風機、空氣質量云測儀等等，多硬件以區域控制器為核心，軟件為輔助構建出一個完善的空間環控系統，實現對檔案室溫度、濕度、空氣質量、漏水情況等一系列數據的實時監測，針對異常數據實現自動調節自動報警，使得人工監管成為非必要因素，完全解放人力，高度的自動化與智能化極大的降低了檔案室的日常維護成本。

　　從安全方面考慮，智能化的消防系統對于智能檔案室建設也是必不可少。為實現將檔案室的火災隱患降到最小，以及發生火災后第一時間進行消防防止損害擴大，就需要在檔案室配備從自動監測到自動滅火的一套完整系統。針對檔案的材質易損性，不會傷害檔案物理性質的七氟丙烷氣體滅火系統成為建設檔案消防的不二之選。

　　建設一間功能完備，自動高效的智能檔案室，需要綜合考慮多個方面，以實現各功能設施間的互相配合為最優解，這樣即可達成"1+1>2"的最終效果，建設出高效保密又解放人力的智慧檔案庫房。