密集柜作為檔案資料、證券憑證的存放工具,是許多企事業單位和人才市場必備的辦公家具。不僅具有空間利用率高、存取方便等優勢,更能夠很好的保護檔案資料不受損壞,非常適用于高效率的辦公環境。
密集架又分為手動密集架和智能密集架。手動密集架是密集架的基礎,智能密集架是在手動密集架的基礎上改進的更加智能化的密集架。對于不同的企業單位來說,在購買密集柜的時候通常不知道該如何進行選擇,手動密集柜和智能密集柜哪個好?應該買哪一種密集柜才更適合自己?
手動密集柜
手動密集柜顧名思義就是通過人力來進行操控的,結構上主要由軌道、架體、地盤這三個部分組成,具有載量多,使用方便等特點。在存取資料的過程中,通過轉動手動密集柜上的把手,然后借助傳動系統實現密集架的開啟與關閉,可以有效的保證使用人員的安全。質量好的手動密集架在使用過程中拉動聲音非常小,避免了噪音的產生。但是手動密集架因為需要人力操作,即便如今生產廠家已經做了很多的技術提升法,但是不可避免的在使用過程中還是會出現人力推動的時候費力氣的情況。
智能密集柜
智能密集柜從一定意義上來說可以看作是手動密集柜的的升級版,由電腦智能控制系統代替了傳統的人力,檔案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系統實現了全方位的滿足使用者的需求。用戶可以通過系統直觀的看到檔案的放置情況,存取更加地智能方便,實現了檔案的無序存放,有序管理。可以說智能密集架相對于手動密集架是一種更加節省時間、使用也更加智能化的辦公家具。
不難看出,無論是手動密集柜還是智能密集柜,差別主要在于管理和使用方式上,而企業單位在選擇的時候要根據自身的實際情況,如果是追求高效率辦公就選擇智能密集柜。如果預算不充足那么就選擇手動密集柜。
無論是手動密集柜還是智能密集柜在使用過程中都應該將使用方法掌握好,日常注意保護,這樣不管是哪種密集柜都能夠發揮它們的最大作用。 |